W skrócie
- Szkolenia z AI można sfinansować z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Pieniądze przyznaje operator w Twoim województwie, nie firma szkoleniowa.
- Są dwie ścieżki: indywidualna (zgłaszasz się sam, prywatnie) i firmowa (firma szkoli właściciela lub pracowników). Mają inne zasady i inne poziomy.
- Na Śląsku osoba prywatna dostaje 95% i przy szkoleniu za 5 200 zł dopłaca 260 zł. Firma ze Śląska w FESL.05.15 dostaje 50%, z bonusami do 80%.
- Program PARP „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” to 83% refundacji dla małych i średnich firm, według ogłoszeń PARP.
- Nabory trwają krótko, a pula potrafi skończyć się w kilka minut. Dokumenty warto mieć gotowe przed otwarciem.
Jak działa BUR i kto o czym decyduje
Baza Usług Rozwojowych to rejestr szkoleń prowadzony przez PARP. Każde szkolenie, które ma być dofinansowane, musi być w niej opublikowane jako usługa z własnym numerem, programem, terminem i ceną. Bez tego operator nie zwróci ani złotówki.
W całym procesie biorą udział trzy strony i warto wiedzieć, która za co odpowiada:
- Operator to instytucja wybrana w konkursie do rozdzielania pieniędzy w danym województwie, subregionie albo makroregionie. Przyjmuje zgłoszenia, sprawdza warunki, podpisuje umowę wsparcia i rozlicza szkolenie.
- Dostawca usług rozwojowych to firma szkoleniowa z wpisem w BUR. Publikuje usługę i prowadzi szkolenie. CMD Consulting jest dostawcą, nie jest operatorem.
- Uczestnik (albo firma, która go wysyła) wybiera usługę w BUR, składa dokumenty u operatora, bierze udział w zajęciach i po szkoleniu wypełnia ankietę w BUR.
Operatorów jest wielu i każdy ma własny regulamin. W samym województwie śląskim nasza baza obejmuje 50 wpisów o operatorach i projektach: osobne projekty dla firm i dla osób prywatnych, różne dla poszczególnych subregionów. Dlatego pierwsze pytanie zawsze brzmi: kto jest Twoim operatorem?
Bon czy refundacja
Operatorzy rozliczają się na dwa sposoby. Przy bonie płacisz tylko swój wkład, a resztę operator przekazuje bezpośrednio za usługę. Przy refundacji płacisz całą kwotę, a operator oddaje Ci część po szkoleniu i rozliczeniu. Różnica jest ważna dla Twojego budżetu: przy refundacji musisz mieć na start całą kwotę.
Ścieżka firmowa czy indywidualna
To najczęstsze źródło pomyłek. Ścieżkę wybiera się według tego, kto się zgłasza, a nie według tego, czego dotyczy szkolenie.
| Ścieżka | Dla kogo | Ile wynosi dofinansowanie | Co decyduje o operatorze |
|---|---|---|---|
| Indywidualna FESL.06.06, FESL.10.17 |
Osoby dorosłe, które zgłaszają się z własnej inicjatywy. Przedsiębiorcy i ich pracownicy są wykluczeni. | 95%, wkład własny 5%. Limit 5 000 zł na szkolenie. | Subregion, w którym mieszkasz lub pracujesz. |
| Firmowa FESL.05.15 |
Mikro, małe i średnie firmy ze Śląska: właściciel i pracownicy. Duże firmy są wykluczone. | 50% kosztów netto, z bonusami do 80%. Maks. 5 000 zł na jedną usługę. | Województwo. Siedziba w konkretnym subregionie nie ma znaczenia. |
| Firmowa, program PARP Kompetencje z automatyzacji |
Małe i średnie firmy, w rundach dla różnych grup (np. samozatrudnieni, mikro i małe, średnie). | 83% refundacji, wkład co najmniej 17% (według ogłoszeń PARP). | Makroregion, czyli grupa województw. |
Prowadzisz firmę albo Twoja firma płaci za szkolenie? Szukaj ścieżki firmowej. Uczysz się prywatnie, dla siebie? Ścieżka indywidualna. Pomyłka na tym etapie zwykle kończy się odrzuceniem zgłoszenia.
Ile dopłacasz: przykład Śląska
Województwo śląskie to dobry przykład, bo ma jednocześnie mocną ścieżkę indywidualną i osobny program dla firm. Liczby poniżej pochodzą z regulaminów działań programu Fundusze Europejskie dla Śląska.
Osoba prywatna: 95% i 260 zł wkładu
Ścieżkę indywidualną na Śląsku tworzą dwa działania: FESL.06.06 (Kształcenie osób dorosłych, EFS+) i FESL.10.17 (to samo, ale z Funduszu Sprawiedliwej Transformacji, z naciskiem na kompetencje zielone i cyfrowe). W obu dofinansowanie wynosi 95%, a wkład własny 5%.
Operatora wyznacza subregion, w którym mieszkasz lub pracujesz: centralny, północny, południowy albo zachodni. Jedna ważna różnica: FESL.10.17 nie obejmuje subregionu północnego (Częstochowa oraz powiaty częstochowski, kłobucki i myszkowski). Tam działa tylko FESL.06.06. Limit wynosi 5 000 zł na szkolenie, więc szkolenie za 5 200 zł mieści się w nim przy dofinansowaniu 95%.
Szczegóły dla Twojego miasta znajdziesz na stronie dofinansowanie w województwie śląskim, a przykład lokalny na stronie szkolenia AI w Katowicach.
Firma: FESL.05.15, od 50% do 80%
Dla firm jest FESL.05.15 (Usługi rozwojowe dla przedsiębiorców). Podstawą jest 50% kosztów netto usługi. Wyżej dochodzi się przez bonusy, które się sumują, aż do 80%:
- kwalifikacje cyfrowe: +10%
- kwalifikacje zielone: +10%
- usługa kończąca się certyfikatem: +10%
- branże strategiczne: +15%
- uczestnik w wieku 55+: +15%
- osoba z niepełnosprawnością: +15%
- obszary wiejskie: +5%
Obowiązują też limity na firmę: mikro 50 000 zł, mała 100 000 zł, średnia 250 000 zł, i nie więcej niż 5 000 zł na jedną usługę.
Które bonusy przysługują konkretnej firmie i uczestnikowi, sprawdza operator. Nie zakładaj z góry najwyższego poziomu. Policz budżet od 50% i traktuj bonusy jako dodatek.
Inne województwa: te same zasady, inne liczby
Mechanizm jest wszędzie podobny: BUR, operator, ścieżka firmowa i indywidualna. Różnią się poziomy, limity i sposób rozliczenia. W danych, które zbieramy od operatorów z całej Polski, widać kilka prawidłowości:
- w ścieżce indywidualnej poziomy są zwykle wysokie, zwykle 80–95%, ale 95% nie obowiązuje wszędzie,
- w ścieżce firmowej zwykle 50–80%, a w programie PARP dla automatyzacji 83%,
- osoby prywatne częściej dostają bon, firmy częściej refundację,
- w części województw nie ma w danym momencie otwartego projektu dla jednej ze ścieżek.
Dlatego nie podajemy jednej kwoty dla całej Polski. Kwotę dla siebie najszybciej poznasz w kalkulatorze dofinansowania albo w rozmowie z doradcą.
Program PARP „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”
To program krajowy PARP, a nie regionalny. Dotyczy wprost szkoleń z automatyzacji i AI, dlatego jest szczególnie ciekawy dla firm, które chcą nauczyć zespół pracy z agentami i automatami. Według ogłoszeń PARP i operatorów działa tak:
- 83% refundacji, wkład własny co najmniej 17%. Najpierw płacisz, zwrot przychodzi po szkoleniu.
- Dla małych i średnich firm, w tym samozatrudnionych. Kolejne rundy naboru bywają przeznaczone dla różnych grup firm.
- Kraj podzielono na 6 makroregionów, a każdy ma własnego operatora i harmonogram.
| Makroregion | Województwa |
|---|---|
| 1 | mazowieckie |
| 2 | kujawsko-pomorskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie |
| 3 | dolnośląskie, lubuskie, opolskie |
| 4 | śląskie, łódzkie, świętokrzyskie |
| 5 | lubelskie, małopolskie, podkarpackie |
| 6 | podlaskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie |
Dane programu PARP podajemy według ogłoszeń PARP i regulaminów operatorów. Szczegóły, takie jak limity i dopuszczalna forma zajęć, mogą się różnić między makroregionami i zmieniać między rundami. Wcześniejsze ogłoszenia mówiły m.in. o wykluczeniu szkoleń prowadzonych wyłącznie zdalnie i o wymogu 80% obecności. Przed zgłoszeniem zawsze sprawdzamy aktualny regulamin operatora w Twoim makroregionie.
PARP prowadzi też program „Kluczowe kompetencje dla sektorów”, z osobnymi projektami dla wybranych branż (w naszej bazie 26 projektów). Jeśli Twoja firma działa w jednej z tych branż, warto sprawdzić także tę drogę.
Nabory trwają krótko
Pieniądze nie są dostępne przez cały rok. Operatorzy otwierają nabory w rundach, a każda runda ma swoją pulę. Runda kończy się z upływem terminu albo wcześniej, gdy pula się wyczerpie. W programach dla firm zdarza się, że pula znika w kilka minut od otwarcia, a cała runda trwa jeden dzień.
W praktyce oznacza to jedno: w dniu otwarcia naboru nie ma już czasu na zbieranie dokumentów. Wygrywają ci, którzy mają wszystko gotowe i zgłaszają się w pierwszych minutach.
Nie czekaj na ogłoszenie naboru, żeby zacząć. Zgłoś się wcześniej, przygotuj dokumenty, wybierz usługę w BUR i wpisz datę otwarcia do kalendarza.
Jak się przygotować
- Ustal swoją ścieżkę. Prywatnie czy jako firma? To decyduje o programie, operatorze i poziomie dofinansowania.
- Sprawdź operatora. Dla osoby prywatnej liczy się subregion zamieszkania lub pracy, dla firmy województwo, w programie PARP makroregion.
- Załóż konto w BUR i przygotuj podpis elektroniczny. Dokumenty podpisuje się zwykle przez profil zaufany (ePUAP).
- Wybierz usługę. Zanotuj numer usługi w BUR, termin i cenę. Operator sprawdza, czy pasuje do jego regulaminu.
- Zbierz dokumenty. Firma: dane rejestrowe, oświadczenie o wielkości firmy, informacje o otrzymanej pomocy publicznej i listę uczestników. Osoba prywatna: dane osobowe i oświadczenia z formularza operatora.
- Zaplanuj budżet. Przy bonie potrzebujesz tylko wkładu. Przy refundacji całej kwoty na start.
- Bądź gotowy w dniu naboru. Zgłoszenie składa się w systemie operatora, często od konkretnej godziny.
Kalkulator pokazuje program i poziom dofinansowania dla Twojego województwa. Zajmuje minutę.
Otwórz kalkulator dofinansowaniaTypowe błędy
- Zła ścieżka. Właściciel firmy zgłasza się do ścieżki indywidualnej. Na Śląsku przedsiębiorcy i ich pracownicy są z niej wykluczeni.
- Zapis i płatność przed decyzją operatora. Najpierw umowa wsparcia z operatorem, potem zapis na usługę i szkolenie. Odwrotna kolejność może kosztować całe dofinansowanie.
- Skrócone numery działań. „6.6” w jednym województwie to ścieżka dla osób prywatnych, w innym (np. zachodniopomorskim) dla firm. Zawsze używaj pełnego numeru, np. FESL.06.06.
- Liczenie na 95% wszędzie. 95% dla osób prywatnych obowiązuje na Śląsku, ale nie w każdym województwie i nie w ścieżce firmowej.
- Dokumenty zbierane w dniu naboru. Przy pulach, które kończą się w kilka minut, to praktycznie przegrana.
- Brak pieniędzy na refundację. Przy refundacji firma płaci całość i czeka na zwrot. Trzeba to uwzględnić w budżecie.
- Nieobecność na zajęciach i brak ankiety. Operatorzy wymagają obecności i oceny usługi w BUR. Bez tego rozliczenie się zatrzymuje.
Jak pomagamy
CMD Consulting jest dostawcą usług rozwojowych w BUR. Prowadzimy dwa szkolenia, oba trwają 2 dni, 8:00–16:00:
- AI od podstaw: ChatGPT, Claude, Gemini i Copilot w codziennej pracy, na własnym przykładzie.
- Agenci AI: agent, który wykonuje powtarzalną pracę. Claude Code, rutyny, Make, n8n i Zapier.
Przez BUR przeszkoliliśmy ponad 400 osób, w tym ok. 150 z AI, a nasze szkolenia są wysoko oceniane w BUR. Po zgłoszeniu doradca dzwoni w ciągu 2 dni roboczych, sprawdza Twoją ścieżkę i operatora, a potem pomagamy w całym procesie dokumentacji. Ty podpisujesz dokumenty elektronicznie.
Szkolenia dopasowane do zawodu i tematu znajdziesz na stronie wszystkie szkolenia AI, na przykład:
Najczęstsze pytania
Czy szkolenie z AI w ogóle może być dofinansowane?
Tak. Szkolenia z AI są usługami rozwojowymi jak każde inne, więc mogą być dofinansowane, jeśli usługa jest opublikowana w Bazie Usług Rozwojowych, a Ty spełniasz warunki operatora w swoim województwie. Program PARP „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” dotyczy wprost szkoleń z automatyzacji i AI.
Ile dopłacę do szkolenia AI za 5 200 zł?
Zależy od ścieżki i województwa. Osoba prywatna ze Śląska (FESL.06.06 lub FESL.10.17, dofinansowanie 95%) dopłaca 260 zł. Firma ze Śląska w FESL.05.15 dostaje od 50% do 80%, czyli od 2 600 zł do 4 160 zł dofinansowania na taką usługę. W innych województwach poziomy są inne, dlatego sprawdzamy je indywidualnie.
Czy właściciel firmy może skorzystać ze ścieżki dla osób prywatnych?
Na Śląsku nie. W FESL.06.06 przedsiębiorcy i ich pracownicy są wprost wykluczeni. Właściciel i pracownicy korzystają ze ścieżki firmowej FESL.05.15, która ma inne zasady i inny poziom dofinansowania.
Czy muszę płacić całość z góry?
Przy bonie płacisz tylko swój wkład, a resztę rozlicza operator. Przy refundacji płacisz całość, a zwrot przychodzi po szkoleniu i rozliczeniu. Na Śląsku osoby prywatne korzystają z bonu. Program PARP z automatyzacji działa na zasadzie refundacji.
Czy CMD Consulting przyznaje dofinansowanie?
Nie. CMD Consulting jest dostawcą usług rozwojowych w BUR, a nie operatorem. O dofinansowaniu decyduje operator w Twoim województwie albo makroregionie. My pomagamy w całym procesie dokumentacji i prowadzimy szkolenie.
Jak długo trwają szkolenia CMD Consulting?
Oba szkolenia, „AI od podstaw” i „Agenci AI”, trwają 2 dni, od 8:00 do 16:00. Forma (stacjonarnie albo online) zależy od naboru i operatora.
Co jeśli nabór już się zamknął?
Operatorzy prowadzą nabory w rundach, więc zwykle jest kolejna. Najlepiej przygotować dokumenty wcześniej i być gotowym w dniu otwarcia. Doradca powie Ci, kiedy rusza najbliższa runda u Twojego operatora.
Źródła
- Baza Usług Rozwojowych (PARP): wyszukiwarka usług i lista operatorów.
- PARP: program „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”
- Fundusze Europejskie dla Śląska 2021–2027: działania FESL.05.15, FESL.06.06 i FESL.10.17.
- Portal Funduszy Europejskich: wyszukiwarka programów i naborów w całej Polsce.
Pozostałe dane: ogłoszenia operatorów programu PARP i baza operatorów BUR prowadzona przez CMD Consulting. Stan na 6 października 2026. Zasady naborów zmieniają się, dlatego przed zgłoszeniem zawsze sprawdzamy aktualny regulamin operatora.